「レンタルオフィス」や「バーチャルオフィス」を利用しているような小規模企業、個人経営の会社の場合、普段は使用しないけれど、「月に１回」「年に数回」だけ、会議室や
商談室を利用したいというような方は多いのではないでしょうか？
そういったニーズに応えるのも、「レンタルオフィス」「バーチャルオフィス」なのです。
プレゼンテーションや、講演会、展示会、社内研修、説明会、などの各種会合、また、大切なお客様との商談、面接会場としての使用など用途もいろいろあると思います。
どんなシーンでも、人数や用途に合わせて部屋の広さやグレードを選ぶことが出来るので、大変便利です。
「レンタルオフィス」や「バーチャルオフィス」を運営している会社は多数ありますので、それぞれサービス内容や設備、料金設定などの違いはあると思いますが、一般的にどういったサービスがあるのかをいくつかご紹介していきます。
インターネット回線の利用
パソコン本体さえ、持ち込めばインターネット回線は無料で自由に使えるというところがほとんどです。
使用目的が何であれ、近年ではパソコンの使用は必須だと思いますので、欠かせないサービスだと言えるでしょう。
ノートパソコンやDVDプレーヤーなどの貸し出しを行っているところもあります。
プロジェクター＆スクリーン、マイクの貸し出し
プレゼンテーションや講演、説明会などで利用する場合は、スクリーンやマイクは欠かせませんね。
天井吊りタイプになっていて、必要な場合は簡単に使用出来るようになっているところが多いようです。
プロジェクターの代わりとして、大型テレビを利用しているところもあります。
また、ホワイトボードなども備え付けになっている場合が多く、便利です。
その他、飲み物やコピーなどのサービス
コピーやFAX、飲み物の自動販売機を利用できるところも多く、そういった作業をスタッフに行って欲しい場合にも対応してくれるサービスもあります。
当日、実費負担すれば、喫茶注文を受け付けてくれるところもあります。
