一般的な企業のオフィスと言えば、取引先や顧客などの来客の際は、「受付」を通して案内を行っています。
それだけではなく、郵便物の受け取りや電話応対なども、受付の方が行ってくれますよね。
では、レンタルオフィスの場合は、どうなるのだろうと心配になられる方もいらっしゃるのではないでしょうか？
レンタルオフィスにも、「受付」「コンシェルジュ」のサービスを行っているところがあります。
そういった「受付・来客サービス」のあるところを選べば、多少のコストアップはしても、安心して業務に集中することが出来ます。
どういったサービスがあるのかをいくつかご紹介します。
来客時の案内
大事なお客様の時でも、丁寧に案内をし、お茶出し業務なども行ってくれます。
レンタルオフィスだからと言って、自販機で買った缶コーヒーばかりでは味気ないですし、印象も良くありませんよね。
お茶出しだけでなく、商談中の書類のコピーなども請け負ってくれたりするところもあります。
定期清掃サービス
せっかくスペースを借りて、仕事をするのなら業務に集中したいものです。
業務終了後の清掃が義務付けられていたりすると、意外と大変です。
定期的に清掃を行ってくれるサービスがあれば、とても助かるという方は多いのではないでしょうか？
また、来客時に軽く清掃を行ってくれるスタッフがいれば安心ですね。
このような清掃サービスのあるレンタルオフィスも多く存在します。
電話や郵便物の対応
少人数での運営をされている小規模企業ですと、オフィスが不在になることも少なくありません。
そんな時でも、電話の応対や郵便物の受け取り・転送などを請け負ってくれるサービスがあれば大変便利です。
また、FAXの転送や電話秘書代行業務を行っているところもあります。
このように、わざわざ事務員を雇用しなくてもバックオフィス系の雑務をこなしてくれる「受付・来客サービス」「コンシェルジュサービス」のあるレンタルオフィスを選べば解決できます。
