サービスオフィスとは
サービスオフィスとはなんななのか。言葉は知っているけど詳しくは知らないという方は多いと思います。そんな方のために簡単に、サービスオフィスとはなんなのかということをまとめてみたいと思います。今から起業しようとされる方にこそ、サービスオフィスは魅力的なものだと思いますよ!リーズナブルで、ムダのないシステムで、だからこそ、借りるほうとしてもリスクも少ないだけではなく、清掃などの別途お願いすることを検討しなくてはいけないような事項についても考えることなく、スピーディーに事業をオフィスで展開することができるのです。多くはインテリアもついたオフィスをレンタルし、会議室やミーティングルームといった設備は共有となっており、また共有でコピー機などのOA機器もあったりするので、嬉しいですよね。
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスとはなんなのか?初めて聞いてもなんとなくなら理解できそうな言葉ですが、それだけだときっと全貌、お得な部分については理解していただけないと思います。というのも、レンタルオフィスは安い!というだけではなく、色々とコピー機や、会議室、ミーティングルーム、また清掃などのサービスまでが含まれているものもあるんです。そしてインテリアもセットになったオフィスを利用することができるので、オフィスのセッティングも、必要なものを持ちこむだけで済んでしまうんですよね。中には更にリーズナブルに利用することができるブースタイプのレンタルオフィスもありますよ!実務がこなせれば特に大きなオフィスなんて必要ない!という方にはこういうのもいいですよね!
バーチャルオフィスとは
オフィスは住所が重要!そのことに気づいていらっしゃる方は少ないかもしれませんが、まさにそう!オフィスの空間は必要ないけど、仕事をする上ではくがでるような場所にオフィスの住所だけでも持てないだろうか、そうおもわれるかたにこそ、「バーチャルオフィス」は存在意義があります。バーチャルオフィスとは、運営している会社によってサービスしている内容に違いがあることもあるのですが、通常はオフィスとして住所だけ利用することができて、登記もできる。また、それだけではなくて実際に必要な時には会議スペースとして、またはオフィスとして利用することができる設備も整ったバーチャルオフィスというのもあります。バーチャルですから、利用料金はどこも本当に安く済みます。これだけの費用で済むのなら、地方にオフィスがあっても、まるで都心で仕事をしているかのように住所だけ使う事ができるバーチャルオフィスを利用することで会社としてのイメージUPもできますよ!
サービスの違い
レンタルオフィス、バーチャルオフィス、サービスオフィス。どれも似たようなワードでもあり、その差を明確にしたいと思われる方もいらっしゃるのではないかと思います。基本的にはどれもレンタルオフィスです。バーチャルオフィスは実際に部屋を借りてオフィスを持つのではなくて、住所だけをオフィスとしてい使う事ができるため、できたら都心にある起業のように見せたい、そう考える方にはまさにこのバーチャルオフィスですよね。サービスオフィスと呼ばれる物の大半はレンタルオフィスに更に付加価値を高めるようなサービス、たとえばレセプションであったり、その他こんなオフィスだったらいいなと思えるようなサービスが付加されているケースもありますので、どのようなレンタルオフィスを探すのか、ご自身にとって必要なのはどういうものなのか、ということから検討されてみてください。
料金の違い
レンタルオフィスと言われるものはいくつか特徴によって、サービスオフィスであったり、バーチャルオフィスであったりと呼び方が違ったりしますが、料金も違うんですよね。もちろん、どれも普通にオフィスをその場所に借りたとした時と比較するとかなりリーズナブルなんですが、特に安いのは「バーチャルオフィス」です。住所を借りる、また場合によってはレセプションや電話応対サービスがあるというものなのでその料金は1000円前後からでもあります。サービスオフィスとレンタルオフィスは基本的に同じものなのですが、場合により違うのはサービスオフィスと呼んでいるほうについては、より、サービスが充実しているということもあります。基本的には同じですから、どちらの名称で呼ばせるのかは運営している会社によるので、必ずしもそうとは言えませんが、より安くとりあえずオフィスが必要なんだよという方にはまずレンタルオフィスのほうをチェックしていただくとよいでしょう。
法人登記の違い
起業しようとされている方がレンタルオフィスを利用する、またはさらにリーズナブルにするためにバーチャルオフィスを利用することを検討されるケースも増えていると思います。ですが、起業するとなれば、本店所在地として登録できるかどうか、法人登記ができるのかということも気を付けておかなければなりません。折角借りるのですからきちんと法人登録できるように、本店所在地として記載することができるかどうかということを確認しましょう。最近は、レンタルオフィスやサービスオフィス、バーチャルオフィスでも法人登記ができるものが増えているのですが、バーチャルオフィスだと所在地として認められないというケースも多いということですから、バーチャルオフィスを検討しようとされていらっしゃるなら是非、チェックしてからにしていただきたいポイントです。
立地条件の違い
オフィスは立地条件も結構重要です。というのも毎日通うから、ということではなくて、会社として、企業として取引先などに与える印象として重要ということも考えることをおすすめしたいからなんです。普通にオフィスを借りるとしたら、予算の関係などもあってあまり都心に立派なオフィスを借りるということはなかなか、いきなりできることはできませんがレンタルオフィスなら、ということもあって今、起業するという方にはかなり支持されているのだそうです。というのもレンタルオフィスやサービスオフィス、バーチャルオフィスは都心部に多くありますから、格安な料金で便利で快適なオフィスを構えられる、ということはやはり魅力的ですよね。バーチャルオフィスは本当に安い料金でまるで都心にオフィスを構えているように見せることができる、というサービスですから、仕事なんてどこでもできるんだけどオフィスだけは!というお仕事内容の方にも使い勝手の良いレンタルオフィスといえるでしょう。
まとめ
レンタルオフィスとサービスオフィスは基本的には同じですが、バーチャルオフィスはさらに住所だけをレンタルする、という限られたサービスであるということ。バーチャルオフィスでも電話応対やレセプション対応で、来客があったり電話があっても安心できるものもあるということ。一番安いのはバーチャルオフィス。そして法人登記ができるのかどうかをきちんと考える必要があること。リーズナブルなだけではなく、魅力的なサービスが沢山含まれているレンタルオフィス(サービスオフィス)もあるということ。これらを貴方ならどのようにして検討するのか、本当に必要なもの、そしていらないものはなんなのか、目的とあわせてしっかり検討していくと、最高のレンタルオフィスと出会えるのではないでしょうか?